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关于面向全校公开竞聘社团管理干部的通知

作者：爱心引力发布时间：2017-06-02 14:22:24 访问量：1458

吉林大学“爱心引力”青年志愿者协会

关于面向全校公开竞聘社团管理干部的通知

爱心引力[2017]09号

吉林大学“爱心引力”青年志愿者协会，是在吉林大学校党委的领导下，院校两级团委的指导下的公益类学生社团。目前挂靠地球探测科学与技术学院管理。协会成立于2013年5月27日，目前拥有在籍成员560人，活跃志愿者100余人。

协会取名“爱心引力”，期望以自己的公益之力，与其他志愿者协会一道在社会上生成更广泛的“爱心引力场”，吸引更多的青年朋友加入到志愿服务的队伍中来，逐渐增大人们的“爱心加速度”，让更多的青年朋友体会到志愿服务活动带来的乐趣。协会以“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神为指导，引导同学们积极参与志愿服务活动，增强同学之间的爱心互动和服务意识，展现吉大志愿者的青春风貌和良好形象。

协会活动立足校内，走向社会，传承文明，奉献爱心，努力为推动社会主义精神文明建设做出自己的一份贡献。在地球探测科学与技术学院团委的指导和志愿者的共同努力下，协会逐渐开拓了多个公益品牌项目，辐射孝亲敬老、校园服务、关爱自闭症儿童、流浪动物救助、感恩公益文化传播、暑期支教、生态环保等多种领域志愿服务活动等。

协会自成立以来获得多项荣誉表彰和媒体报道：

2017年吉林省第六届志愿服务评比表彰“优秀志愿服务组织”；

2016年度长春市第二届志愿服务评比“优秀志愿服务集体”荣誉称号；

2016年度获得吉林大学十佳志愿服务组织（吉林大学志愿服务先进典型评比的最高荣誉）；

2015-2016年度校精品社团、院优秀社团；2016年10月吉林省地质科普“地球卫士”荣誉称号；2013、2014年度院卓越社团；2015首届泛东北地区公益青年领袖论坛二等奖、杰出公益奖；2013、2014、2015连续三年先后获评吉林大学社团文化驿站精品项目：感恩公益文化宣传、关爱自闭症儿童活动、救助流浪动物；2013年12月协会被编入“长春市志愿者联合会资源库”；2015年9月长春市“孝亲敬老联盟单位”；2014和2015年均获得吉林大学“弘扬雷锋精神，志愿者在行动”志愿服务精品立项精品项目。

2013年至今，协会举办的公益活动曾获得中央电视台、光明日报、长春晚报、长春日报、城市晚报、东北经贸新闻、吉和网、吉林电视台、吉大电视台等多家媒体的报道。

2013年至今，协会先后建立顺达社区、牡丹社区、长春市老年大学等志愿服务基地以及重庆巫溪支教基地。协会还与长春市柏合新家助老志愿者协会、老兵志愿者协会、长春市志愿服务联合会、吉林省志愿服务联合会等公益团体和机构建立友好关系，共同致力于发展社会公益。

爱心引力，为爱聚力！“爱心引力”青年志愿者协会将继续努力，以志愿服务项目带动志愿服务创新，探索公益服务新模式；努力发展“爱心引力志愿者”志愿服务品牌，打造特色精英团队；加强对外联系，与更多公益组织合作，不断开拓志愿服务新局面。

为推动更好地继承爱心引力社团优良传统，为社团管理注入新活力，推动我校志愿服务公益再上新台阶，现面向全校公开竞聘社团管理干部，具体内容如下：

一、竞聘岗位和竞聘要求

岗位	拟招纳人数	竞聘要求
会长助理	2-3人	过去一年中积极参与社团活动，具有良好的组织协调能力和社团管理经验，以及良好的公益精神与公益素养。要求会长助理任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理，保持与各个合作社团、基地负责人的良好关系，保持与校内外相关单位的良好关系，保持与校社联联络。
秘书部部长	1人	秘书部主要负责社团日常管理，事物繁杂，要求秘书部部长为人细致，勤勉，踏实，具备良好的管理协调能力，明确分工，定期检查工作。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
秘书部副部长	3-6人	分管秘书部工作，为人细致，勤勉，关注部员工作。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
宣传部部长	1人	宣传部主要负责活动宣传，要求宣传部部长具备创新意识，美学观念，尽量具备一定的黑板报，PPT制作基础。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
宣传部副部长	3-6人	具备一定创新意识，美学观念，关注部员工作。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
新媒体部部长	1人	主要负责线上推送，要求部长具备网络新媒体处理能力，已具备或者有意愿学习线上推送的知识。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
新媒体部副部长	3-6人	具备网络新媒体处理能力，已具备或者有意愿学习线上推送的知识，关注部员工作。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
管理部部长	1人	要求管理部部长过去一年中积极参与各项活动，熟悉活动开展流程，具备良好的管理协调能力。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
管理部副部长	3-6人	积极参与活动，进行活动管理，关注部员工作。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
公共关系部部长	1人	公关部主要负责社团与外界的交流合作，要求公关部部长具备良好的个人形象，为人礼貌，善于并乐于与外界交流，寻求资源。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
公共关系部副部长	3-6人	具备良好的个人形象，为人礼貌，善于沟通交流，关注部员工作。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
培训部部长	1人	培训部主要负责公益拓展营的管理、社团相关培训的组织和管理、素质拓展和团队文化建设等，要求部长具备这些方面的管理经验，具有良好的协调能力。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。
培训部副部长	3-6人	分管培训部相关工作，为人细致、勤勉，关注部员工作。在任职期间，保证始终坚持积极参与社团管理。

注：部长由该部门副部长推选产生，会长助理由各部部长和副部长集体推选产生。

二、竞聘时间、地点

2017年6月3日（周六）晚上8:00，李四光楼208教室。

（当晚有课的同学可以下课后再过来）

三、竞聘形式

面试+民主推选

先参加面试，确定各部门副部长；

再在各部门（内部）副部长推选其中一位同学担任部长，全体副部长推选2-3位同学担任会长助理。

四、相关说明

吉林大学2016级对志愿服务工作有浓厚兴趣，热心公益活动的同学都可以报名参加竞选。

竞选者提前通过邮件或爱心引力QQ总群（321291170）报名，并准备一份个人简历，按工作人员指引有序参加面试。面试时，主要谈自己的优势和工作思路，评委对其作点评。各竞选者面试结束后，评委组将根据竞选者所选职位和面试情况，确定各部门副部长名单。此后召集各部门副部长开会，民主推选各自的部长和协会的会长助理。

有意向申报的同学请填写附件申请表格，于6月3日17:00前把电子版申报表发送到axylzyz@qq.com。（注：只发申请表格即可）

申请表下载地址：爱心引力社团2017-2018管理干部竞聘申请表

图1 爱心引力社团2017总体规划架构图

图2 爱心引力社团2017组织架构图

吉林大学“爱心引力”青年志愿者协会

2017-2018年度各部门职责概述

部门	管理指标	具体职责
秘书部	1.1文秘资料管理	①基本资料整理（云盘资料日常整理，及时提醒活动负责人按要求上传活动资料）；②资料归档（协会大部分的纸质资料、电子版资料的收集归档）；③修订规范化的工作表格、文档模版等，收集整理各部门工作计划、工作总结、阶段性工作汇报，修订完善社团管理工作手册；④每个月社团成就整理（荣誉证书、获奖、新闻报道等资料的整理），协会大事表，百度百科词条更新等；⑤爱心引力公益简报（每半月一报）
	1.2人力资源管理	人事内联（社团QQ群管理，会员基本信息采集与整理，形成课表统计、通讯录、会员每日一提醒，设置若干大一联络员，及时通知活动消息）
	1.3财物管理	票据收集、资金报销、财务报表，对相关票据做好拍照、截图、归档
	1.4办公技能培训	部长副部长轮流不定期给大一部员和感兴趣的同学进行秘书部相关工作的技能和经验培训，每学期不少于1次。每次培训后，做好大一部员掌握程度的信息反馈和必要的考核，整理总结材料汇总到培训部。
志愿信息管理部	2.1志愿服务信息化管理	志愿服务信息化管理：负责爱心引力公益服务网、全国志愿服务信息系统（志愿云）网站项目发布、管理和在线时长登记等，促进志愿者和公益项目管理信息化建设。
	2.2开具时长证明	收集汇总参与志愿服务活动的名单和服务时数，为志愿者开具服务时长证明；
	2.3志愿档案管理	对志愿者纸质档案的管理，提供档案保管、查阅等服务
	2.4爱心银行和爱心积分超市	对“爱心银行”爱心积分的管理，根据积分兑换规则换算积分（如运动换积分），录入到积分管理系统里。爱心积分超市的经营和消费积分的管理。
	2.5志愿信息管理技能培训	部长副部长轮流不定期给大一部员进行志愿信息管理部相关工作的技能和经验培训，每学期不少于1次。每次培训后，做好大一部员掌握程度的信息反馈和必要的考核，整理总结材料汇总到培训部。
宣传部	3.1平面宣传	活动前的传统平面宣传，如展板、海报、条幅、传单、黑板
	3.2多媒体宣传与服务	主要是多媒体技术支持，包括PS、摄影与影视制作、宣传视频、纪录视频、PPT制作等，培养一支多媒体技术精英小组，为平时的活动筹备提供技术支持。争取每次活动都有电子海报的身影。
	3.3宣传技能培训	部长副部长轮流不定期给大一部员和感兴趣的同学进行宣传部相关工作的技能和经验培训，每学期不少于1次。每次培训后，做好大一部员掌握程度的信息反馈和必要的考核，整理总结材料汇总到培训部。
新媒体部	4.1网络新媒体宣传	网络新媒体宣传：微信平台、QQ群相册、QQ空间、新浪微博、学生天地申请等；
新媒体部	4.2新媒体技能培训	部长副部长轮流不定期给大一部员和感兴趣的同学进行网络新媒体相关工作的技能和经验培训，每学期不少于1次。每次培训后，做好大一部员掌握程度的信息反馈和必要的考核，整理总结材料汇总到培训部。
公共关系部	5.1公共关系	①对外联络校内外公益组织、政府部门和其他社会团体等，挖掘更多公益资源与合作伙伴，扩大协会“朋友圈”； ②与已建立合作的老兵社团、柏合新家、国学外文支持、吉动黑苹果、动物基地、顺达社区基地等保持良好关系； ③及时了解外部信息，加入其他一些团体的QQ群，有活动信息及时提醒副会长、会长，通过沟通交流，营造良好的公共关系。
	5.2公益资源开拓	①浏览公益内容，汇总公益信息：定期浏览其他学院、校外有名公益组织、著名的公益网站、校园活动网等，汇总公益项目及时反馈给会长、副会长，为其提供决策依据；②公益学习与实践：学习志愿服务相关书籍和资料，参与各种公益讲座等，理论与实践相结合，不断开拓社会公益资源。
	5.3企业赞助	寻求爱心企业赞助，为协会争取活动经费或公益善款
	5.4爱心银行福利项目挖掘	与一些爱心企业或爱心单位沟通，争取到一些给予志愿者的福利措施（如免费电影票、代金券、物资捐赠等）
	5.5公关技能培训	部长副部长轮流不定期给大一部员和感兴趣的同学进行公关外联相关工作的技能和经验培训，每学期不少于1次。每次培训后，做好大一部员掌握程度的信息反馈和必要的考核，整理总结材料汇总到培训部。
培训部	6.1公益拓展营	对每学期一期的公益拓展营进行全方位的监督和管理，包括拓展营整体策划、营员招募、营员管理、营员活动日常监督登记、考核、资料汇总、结营答辩、表彰等。
	6.2组织和管理社团相关培训	（1）本部门培训：部长副部长轮流不定期给大一部员和感兴趣的同学进行本部门相关工作的技能和经验培训，每学期不少于1次。每次培训后，做好大一部员掌握程度的信息反馈和必要的考核。（2）汇总各部门培训资料：汇总并整理各部门的培训信息，及时上报主席团。（3）专业培训（讲座）的组织工作：适时承接一些公益讲座（邀请公益达人传授志愿服务经验）、专业技能培训（如自闭症儿童公益活动注意事项小培训、急救培训等）
	6.3素质拓展和团队氛围	配合团支部书记，围绕社团文化建设，策划一些素质拓展活动和交流活动

申请表下载地址：爱心引力社团2017-2018管理干部竞聘申请表

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